[Love Learning ]  [howto] 5 เทคนิคง่ายๆ เพื่อ Present งานอย่างมืออาชีพ!!

 
 
 
หลายๆ ครั้ง ในชีวิตการทำงานของเรา มักจะเจอเรื่องไม่คาดคิดอยู่เรื่อย  เราจึงจำเป็นต้องเตรียมตัวให้พร้อมอยู่เสมอ  และหลายๆ คน อาจจะพบเจอกับเหตุการณ์ที่จะต้องนำเสนองาน หรือ Present งาน โดยไม่ทันตั้งตัว และมีเวลาเตรียมตัวอันน้อยนิด
 
ปัจจุบัน แอมก็มีหน้าที่ที่จะต้องนำเสนองานกับลูกค้าอยู่ตลอดเวลา  บางครั้งก็เป็นงานที่เร่งด่วนเหลือเกิน  แต่แอมก็มีเทคนิคง่ายๆ ในการเตรียมตัว ที่ทำให้เราดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น  แม้ว่าเราจะมีเวลาเตรียมตัวไม่มากนัก
 
ทุกๆ ครั้งที่จะต้อง Present งาน  แอมจะคำนึงถึง 4 ข้อง่ายๆ ดังนี้


1.  What = เรากำลังจะ Present เรื่องอะไร?
2.  
When = เราต้อง Present เมื่อไหร่ มีเวลาเตรียมตัวนานแค่ไหน  และเวลาที่จะใช้ในการนำเสนอ
3.  Who = ผู้ฟัง หรือลูกค้าเป็นใคร? ต้องการรู้อะไร? และมีจำนวนประมาณกี่ท่าน?
4.  Where = สถานที่ที่จะต้อง Present งาน  
ทีนี้ แอมจะแจงรายละเอียดให้ดูนะคะ ว่าทำไม 4 ข้อนี้ จึงสำคัญ
.
.
.


“What” โจทย์
เราจำเป็นต้องตีโจทย์ให้แตก ว่าเรากำลังจะพูดเรื่องอะไร เสนอ หรือว่าขายเรื่องอะไร  จะได้เตรียมตัว และเตรียมข้อมูลมาให้ถูกต้อง  มิเช่นนั้นจะเป็นการเสียเวลาทั้งเรา และลูกค้า หรือผู้ฟังด้วย โดยมีหลักง่ายๆ คือ
  • ภาพรวมของข้อมูลที่ต้องอธิบายมีอะไรบ้าง
  • หัวข้อไหนที่เราจำเป็นต้องเน้น เพื่อให้ผู้ฟังสนใจเป็นพิเศษ
  • เตรียม Presentation  slide หรือเอกสาร ให้เป็นไปตามหัวข้อที่เราลิสไว้
  • หัวข้อที่ลิสไว้ เป็นประโยชน์กับทั้งผู้พูด และผู้ฟังหรือไม่
​.
.
.
   

“When” ระยะเวลา 
ระยะเวลาเป็นสิ่งที่สำคัญ  ทั้งระยะเวลาในการนำเสนอ และระยะเวลาการเตรียมตัว
  • เราจะมีเวลาเตรียมตัวนานแค่ไหน  เพียงพอหรือไม่ หากไม่พอ ต้องเตรียมแผนสำรองอย่างไร
  • เนื้อหาที่เราจะเล่า จำกัดภายในเวลาเท่าไร  เช่น ภายใน 15 นาที  ครึ่งชม. หรือ 1 ชม. เป็นต้น
  • ระยะเวลา จะเป็นตัวกำหนด ให้เราสรุปสาระสำคัญที่จะนำเสนองานกับลูกค้า ให้เหมาะสมกับเวลาที่มี
  • อย่าลืมที่จะเผื่อเวลาในการถามตอบช่วงท้าย  หากเนื้อหานั้น ต้องมีการอธิบายเพิ่มเติม เพื่อที่จะเก็บข้อมูล และทำให้ลูกค้าเห็นภาพชัดขึ้น
  • ใช้เวลานาน ไม่ได้หมายความว่าจะดี  แต่การใช้เวลาอย่างมีคุณภาพ จะทำให้เรื่องที่พูดน่าสนใจมากกว่า
.
.
.

“Who” คนฟังเป็นใคร
ทุกๆ ครั้งที่เราจะต้องไป Present งาน หรือนำเสนออะไรบางอย่าง  เราควรจะตรวจสอบเสมอว่า
  • ผู้ฟัง คือใคร  กลุ่มคนฟังหลากหลายหรือไม่ หรือเฉพาะกลุ่ม
  • ผู้ฟัง น่าจะอยากรู้อะไร
  • ผู้ฟัง มีทั้งหมดกี่ท่าน
 การที่เรารู้ว่าผู้ฟัง คือใคร ประเภทใด จะทำให้เรารู้ว่าจะเลือกวิธีการเล่าเรื่องให้เหมาะสมกับผู้ฟัง  เลือกใช้ภาษาให้เหมาะสม เข้าใจง่าย 
.
.
.

“Where” Present ที่ไหน
สถานที่ในการนำเสนองานนั้น  เป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้เราเตรียมตัวได้อย่างเหมาะสม  เช่น
  • บรรยากาศกับประเภทของผู้ฟัง ต้องเป็นทางการหรือไม่  หรือแค่บรรยากาศสบายๆ 
  • อุปกรณ์ต่างๆ ในสถานที่นั้น เพียงพอหรือไม่ เช่น โปรเจคเตอร์ ทีวี สายเคเบิ้ลต่างๆ ไวท์บอร์ด ฯลฯ ที่สามารถ Support การนำเสนองานของเราได้
  • เป็นห้องประชุม พื้นที่เปิด หรือพื้นที่ปิด  และขนาดพื้นที่ใหญ่หรือเล็ก จะได้เตรียมข้อมูล และอุปกรณ์ให้เหมาะสม
  • ระยะทางของสถานที่  เพื่อที่จะเผื่อเวลาในการเดินทาง  เรื่องนี้เป็นเรื่องเล็กน้อยที่สำคัญนะคะ
​.
.
.

“Tips”  เคล็ด(ไม่)ลับ
  • ไม่จำเป็นต้องท่องจำทั้งหมด  จำเพียงแค่หัวข้อเท่านั้น  สิ่งสำคัญ คือ ควรเข้าใจในสิ่งที่จะพูด และพูดออกไปแบบธรรมชาติ
  • จังหวะในการพูด ไม่เร็ว ไม่ช้าเกินไป  และอารมณ์ในการพูด เหมาะสมกับเรื่องที่จะพูด
  • ถึงสถานที่ก่อนเวลาซักเล็กน้อยเพื่อเตรียมตัว จะได้ไม่รน
  • โยนความกังวลทิ้งไปก่อน
  • แต่งตัวให้มั่นใจ  เป็นธรรมชาติในแบบตัวเองให้เต็มที่
 
ง่ายๆ แค่นี้เองค่ะ  สำหรับการเตรียมตัวนำเสนองานภายในเวลาที่จำกัด  เพียงแค่มองหาจุดสำคัญในการเตรียมตัวเอง เตรียม Presentation และโฟกัสที่งานนั้นอย่างเต็มที่  การนำเสนองานก็ไม่ยากเกินไป และเมื่อทำบ่อยๆ เราก็จะเชี่ยวชาญมากขึ้น จนสามารถทำได้อัตโนมัติค่ะ
 
ซึ่งขั้นตอน และเคล็ดลับที่แอมเล่ามานั้น  สามารถปรับใช้กับการนำเสนองาน แบบที่เรามีเวลาเตรียมตัว และเตรียมงานมากขึ้นด้วยนะคะ  และหากว่าเรามีเวลาเตรียมตัว จงอย่าชะล่าใจ  จงเตรียมตัวให้พร้อมอยู่เสมอ  และสนุกกับการ Present งานได้เลยค่ะ

ติดตามคุยกันในเพจได้ที่นี่
Created date : 09-04-2018
Updated date : 16-04-2018
Post by : I'm able
ไม่มีใครเชื่อมั่นในตัวเรา  เท่ากับเราเชื่อมันในตัวเอง
 I'm able = You're able.

www.facebook.com/ampamable

- Goto Top -
Lastest Update
 
Other Articles