[Office ]  [article] วิธีการจัดโต๊ะทำงานเพื่อให้มีพื้นที่การทำงานมากขึ้น

 
 
 

วิธีการจัดโต๊ะทำงานเพื่อให้มีพื้นที่การทำงานมากขึ้น

 

       วิธีการจัดโต๊ะทำงานให้มีพื้นที่ในการทำงานนั้น ก็เป็นสิ่งสำคัญที่ไม่ควรมองข้าม ซึ่งการจัดโต๊ะนั้นก็มีผลต่อการทำงานและทัศนวิสัยด้วย วันนี้เราจะมาดูถึงวิธีการจัดโต๊ะเพื่อให้มีพื้นที่ในการทำงานมากขึ้น ซึ่งมี 3 วิธีหลักๆ คือ

 

1.จัดเก็บเอกสารบนโต๊ะ

       บางคนแยกเอกสารไว้เป็นหมวดหมู่อย่างดี เช่น เรียงลำดับตามอักษร บางคนจัดตามแผนกที่ติดต่อ ตามรูปแบบการทำงานของแต่ละคน แต่ปัญหาอย่างหนึ่งที่พบในทุกที่ก็คือพื้นที่เท่าไรก็ไม่พอกับการเก็บเอกสารจนต้องวางสูงท่วมหัว

       เรามีวิธีที่ง่ายกว่านั้น ขอเพียงให้คุณแยกเอกสารให้ออกระหว่างเอกสารที่เป็นข้อมูลประกอบการทำงาน กับเอกสารที่ใช้ในการติดต่องาน เช่น เอกสารที่ต้องการรอการเซ็นสัญญา หรือเอกสารนัดหมาย หากเป็นเอกสารที่ใช้ในการเซ็นสัญญาควรจัดเรียงตามแผนก หรือเรื่องราวให้ชัดเจนง่ายต่อการสืบค้น
 

 

       แต่เอกสารที่ใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงเมื่อใช้เสร็จแล้วสามารถทำลายทิ้งได้ทันที จะช่วยลดการสะสมของกระดาษบนโต๊ะทำงานได้มากทีเดียว และเคล็ดลับอีกอย่างหนึ่งในการเคลียร์เอกสารบนโต๊ะทำงานของคุณ

       ถ้ามีกองเอกสารไหนที่คุณไม่ได้แตะต้องนานเป็นปี สามารถนำเอกสารหรือหนังสือกองนั้นไปทิ้งหรือรีไซเคิลได้เลย ก็จะทำให้คุณมีพื้นที่ในการทำงานมากขึ้นทันที
 

2.ไม่ควรมีของส่วนตัวมากเกินไป

       สำหรับคนที่ทำงานในองค์กรมานานหลายปีก็เป็นธรรมดาที่จะเห็นออฟฟิศเป็นเหมือนบ้านหลังที่ 2 จึงเริ่มเอาของใช้ส่วนตัวเข้ามาไว้ที่ออฟฟิศมากขึ้น เช่น เครื่องสำอางชุดใหญ่ไว้แต่งเติมหน้าระหว่างทำงาน หนังสือเล่มโปรดต่างๆแล้วมาใช้อ่านที่ออฟฟิศ ตุ๊กตา หุ่นโมเดล และอีกสารพัด ในมุมหนึ่ง

       เราอาจจะมองว่าเป็นเรื่องที่ดีที่ทุกคนในออฟฟิศมีความรู้สึกว่า นี่คือบ้านที่เราอยู่ร่วมกัน แต่คุณอาจจะไม่มีที่ว่างเหลือพอสำหรับการวางเอกสารในการทำงานของคุณเอง ดังนั้นมีของสะสมมาวางโชว์ที่ออฟฟิศได้แต่ควรนำมาแต่พอดีและไม่ควรมีของส่วนตัวมากเกินไป

 

 

3. ชั้นวางของแนวตั้ง ลดการใช้พื้นที่บนโต๊ะ

       หากคุณมีเอกสารหรือของที่ต้องใช้เยอะในการทำงาน ควรจะหาชั้นวางมาใส่ของเพื่อให้มีพื้นที่ของโต๊ะมากขึ้น ซึ่งการเลือกชั้นวางควรใช้แบบแนวตั้ง เพื่อลดการใช้พื้นที่บนโต๊ะด้วย

       ซึ่งการเลือกใช้ชั้นวางแบบแนวตั้งนั้น จะทำให้เก็บของที่ยังไม่ใช้ได้เยอะ และจะวางแบบเรียงซ้อนขึ้น ควรวางชิดมุมใดมุมหนึ่งของโต๊ะ แค่นี้ก็จะทำให้คุณมีพื้นที่ในการใช้งานของโต๊ะมากขึ้นทันที



 

       วันนี้เราก็รู้ถึงวิธีการจัดโต๊ะให้มีพื้นที่ในการทำงานกันแล้ว หลายคนคงได้เคล็ดลับแล้วนำไปใช้กันแน่นอน ซึ่งปัญหาพื้นที่บนโต๊ะที่รกๆก็จะหมดไป แค่นี้ก็ทำงานได้แบบมีความสุขแล้ว

...

ติดตามบทความที่น่าสนใจอื่นๆได้ที่

Flowork Office

http://floworkoffice.com

 

Post by : Flowork Office

 

ช่องทางติดต่อ
Fanpage :: 
www.facebook.com/FloworkOffice
website :: www.floworkoffice.com


- Goto Top -
Lastest Update
 
Other Articles