[Office ]  [article] รูปแบบการจัดโต๊ะประชุม 7 รูปแบบ

 
 
 

รูปแบบการจัดโต๊ะประชุม 7 รูปแบบ


       ในการเตรียมการสำหรับการจัดองค์ประกอบของห้องประชุม ควรพิจารณาและกำหนดรูปแบบของการจัดห้องประชุม โดยใช้วัตถุประสงค์ของการประชุม จำนวนผู้เข้าร่วมประชุมและรูปแบบของการประชุมเป็นหลักสำคัญ
 

1. แบบ U shape (จัดแบบตัวU)

      เป็นรูปแบบที่นิยมมากในกลุ่มที่ใช้การประชุมอภิปรายที่ต้องการปฏิสัมพันธ์กันอย่างใกล้ชิด ซึ่งจะช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมนั้นรู้สึกตำแหน่งเสมอกันในห้องประชุม และยังง่ายต่อการนำเสนอภาพด้านหน้าของโต๊ะประชุม รูปแบบนี้ยังสามารถปรับเปลี่ยนเป็นแบบซ้อน (Uซ่อนภายในU) หรือเพิ่มที่นั่งด้านใน การจัดห้องประชุมแบบนี้สามารถเพิ่มที่นั่งได้มากกว่าครึ่งในการขยายผู้เข้าประชุม

 
 

2. แบบ Boardroom (จัดแบบประชุมคณะกรรมการ)

      เหมาะสำหรับการประชุมแบบประชุมอภิปรายกลุ่มเล็กๆที่ต้องการปฏิสัมพันธ์อย่างใกล้ชิด และคาดหวังผลลัพธ์ในการประชุม โดยผู้เข้าร่วมประชุมจะสามารถมองเห็นและได้ยินอย่างชัดเจน และสามารถใช้โต๊ะประชุมลักษณะนี้ในกิจกรรมอื่นๆได้อีกด้วย แต่ผู้นำเสนอภาพในการประชุมอาจต้องสลับที่นั่งเพื่อการนำเสนอ ห้องประชุมรูปแบบนี้จะมีประสิทธิภาพมากสำหรับกลุ่มประชุมที่น้อยกว่า 20 คน

 
 

3. แบบ Clusters (จัดแบบกลุ่ม/หมู่คณะ)

      ห้องประชุมแบบโต๊ะกลมขนาด 6-10 ที่นั่ง เหมาะสำหรับการประชุมอภิปรายกลุ่มเล็ก การสนทนาแบบโต้ตอบหรือประชุมงานโครงการ ที่เป็นการประชุมแบบกลุ่มใหญ่ และสามารถแบ่งกลุ่มประชุมย่อยในห้องหรือจัดรูปแบบใหม่ เหมาะสำหรับผู้เข้าประชุม 60-100 คน

 

 

4. แบบ Cabaret (จัดแบบคาบาเรต์)

      เป็นการจัดห้องประชุมโดยปรับจากการจัดแบบกลุ่ม โดยลดที่นั่งลงเหลือโต๊ะละ 4-6 ที่นั่ง โดยจัดวางที่นั่งเพียงครึ่งหนึ่งของโต๊ะกลม โดยเว้นด้านหน้าไว้ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถมองเห็นด้านหน้าระหว่างการนำเสนอได้อย่างชัดเจน เหมาะสำหรับการอภิปรายกลุ่มเล็ก และมีผู้เข้าร่วมประชุมตั้งแต่ 60-100คน


 
 

5. แบบ Classroom (จัดแบบห้องเรียน)

      เป็นรูปแบบมาตรฐานที่ใช้ทั่วไป โดยเน้นจำนวนผู้เข้าประชุมจำนวนมาก เป็นรูปแบบที่มีประสิทธิภาพสำหรับการประชุมแบบสื่อสารทางเดียว โดยห้องประชุมแบบนี้จะเป็นการประชุมแบบที่ใช้พื้นที่สำหรับจดบันทึก เหมาะสำหรับกลุ่มอภิปรายขนาดใหญ่


 

6. แบบ Chevron Classroom (จัดแบบตัวV)

      การจัดรูปแบบนี้จะคล้ายกับห้องเรียน ต่างกันตรงที่โต๊ะประชุมจะเอียงขึ้นไปทางด้านหน้า และวางแต่ละแถวของโต๊ะให้ระยะห่างอยู่ในระดับเดียวกัน การจัดแบบนี้จะช่วยลดจำนวนแถวของโต๊ะในแถวกลางและทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมมองเห็นด้านหน้าได้ชัดเจน

 

7. แบบ Theater (จัดแบบโรงละคร)

      อย่างที่เราเห็นแบบการจัดห้องประชุมแบบโรงละคร โรงหนัง ซึ่งเหมาะกับผู้เข้าร่วมประชุมจำนวนมาก เน้นการสื่อสารแบบทางเดียว เหมาะสำหรับการประชุมที่นำเสนอภาพและเสียง รวมถึงการบรรยายต่างๆ ระบบเสียงจึงมีความจำเป็นมากสำหรับการประชุมแบบนี้

 

 

      วันนี้เราได้ความรู้เกี่ยวกับรูปแบบการจัดโต๊ะประชุมกันแล้ว เมื่อมีการประชุมจะได้จัดโต๊ะถูกตรงตามวัตถุประสงค์และจำนวนคน นี่เป็นเคล็ดลับวิธีดีๆ ยังไงลองเอาไปใช้ดู รับรองเกิดประโยชน์แน่นอน

 

..

ติดตามบทความที่น่าสนใจอื่นๆได้ที่

Flowork Office

http://floworkoffice.com

 

 

Post by : Flowork Office

 

ช่องทางติดต่อ
Fanpage :: 
www.facebook.com/FloworkOffice
website :: www.floworkoffice.com


- Goto Top -
Lastest Update
 
Other Articles